Просмотр кода страницы Функционал импорта данных в реестры


=== Функционал импорта данных в реестры ТОР ФГИС Моя школа ===
==== Инструкция для образовательных организаций ====

[[Файл:Импорт из шаблонов ТОР инструкция v2.4.pdf|обрамить]]

===== Назначение функционала =====
Функционал реализован в подсистеме учета контингента обучающихся и педагогического
состава ТОР ФГИС «Моя школа» и предназначен для импорта следующих типов данных:
* - информация об обучающемся в общеобразовательной организации (ШКОЛЫ.Контингент)
* - информация об обучающемся в колледже (СПО.Контингент)
* - информация о педагогическом работнике (Кадры)
Функционал используется каждой образовательной организацией самостоятельно в
отношении своих учащихся или педагогов.
===== Принцип работы функционала =====
Импорт данных осуществляется администратором школы в ТОР в интерфейсе реестра
обучающихся путем загрузки специально подготовленных файлов на основе типовых
шаблонов.
Работа возможна с тремя вариантами шаблонов:
* «КАДРЫ.xlsx» - импорт карточек педагогов
* «СПО.Контингент.xlsx» - импорт карточек студентов колледжей
* «ШКОЛЫ.Контингент.xlsx» - импорт карточек учащихся школ
Актуальные версии шаблонов доступны для
скачивания непосредственно из интерфейса
системы (раздел «Сервис» - «Импорт данных»):

Ячейки, выделенные жёлтым — условно обязательные: при наличии информацию
необходимо указать:
Отчество, Номер приказа о зачислении, СНИЛС, Кем выдан паспорт, Код подразделения, Кем выдано св-во о рождении, Номер акта
ЗАГС, Дата акта ЗАГС, Телефон, Email, данные о представителе (Отчество, Пол, Дата рождения, Гражданство, СНИЛС, Серия паспорта,
Номер паспорта, Дата выдачи паспорта, Кем выдан паспорт, Код подразделения, Телефон, Email)
Ячейки, выделенные красным — обязательные для заполнения.

Номер приказа можно указывать одинаковый для всех, например: по классам — 2Б, 3В, 7А
Дата приказа пусть будет у всех — 30.08.2026
Все классы школы можно разместить в одном файле.
Если поле «Гражданство» не заполнено, при импорте будет установлено «Россия».
Шаблон для импорта студентов СПО
Жёлтые ячейки — условно обязательные: при наличии информацию необходимо указать:
Отчество, СНИЛС, Кем выдан паспорт, Кем выдано св-во о рождении, Адрес (текст), Телефон, Email, Родитель / Заявитель, данные о
представителе (СНИЛС, Код подразделения, Телефон, Email)
Красные ячейки — обязательные для заполнения.
Номер приказа указывать одинаковый для всех (в рамках группы), например: ГР- 3, ГР3-3, ГР4
Дата приказа пусть будет у всех — 30.08.2026
Все группы СПО можно разместить в одном файле.
Если поле «Гражданство» не заполнено, при импорте будет установлено «Россия».
Шаблон для импорта кадров
Жёлтые ячейки — условно обязательные: при наличии информацию необходимо указать:
Отчество, СНИЛС, Кем выдан паспорт, Код подразделения, Телефон, Email
Красные ячейки — обязательные для заполнения.

===== Принцип загрузки в интерфейсе пользователя =====
* 1. В интерфейсе должна быть выбрана нужная образовательная организация
* 2. В интерфейсе перейти в раздел «Сервис» - «Импорт данных». Перенести файл в окно
* загрузки либо выбрать «загрузить».
* 3. После завершения обработки изучить результат обработки. При необходимости
* просмотреть детали обработки.
* 4. Ошибки обработки являются результатом отсутствия в файле информации в
* обязательных полях.
* 5. Принять решение о принятии результатов обработки для записи в базу системы.
* 6. В результате данных действий в базу системы будут загружены (созданы «карточки
* личных дел») те записи, которые успешно прошли валидацию. Система проводит
* проверку на наличие уже созданных карточек персон с такими же данными и в случае
* совпадений новая (дублирующая) запись создана не будет.

[[Категория:Инструкция]]
[[Категория:Импорт]]
[[Категория:Школа]]