Часто задаваемые вопросы
Вопрос - Что находится во вкладке «Без нагрузки»?
Ответ
- Роль "Администратор" - зайти в раздел "Расписание" - вкладка "Без нагрузки"
ИЛИ в роли Завуча - зайти в раздел "АРМ Завуч" - Расписание - Без нагрузки. В этой вкладке записи уроков в расписании, нагрузка по которым была удалена. Если нагрузку восстановить, восстановится и расписание. Если нет — эти записи можно удалить, чтобы они не мешали.
Вопрос - Как дать доступ к журналу предмета второму учителю (например, практиканту)? Как могут два учителя вести один и тот же предмет?
Ответ
- Роль Администратора - войти в раздел "Нагрузка" - подраздел "Доп. Доступ".
Дополнительный доступ второму учителю можно сделать в подразделе "Доп. Доступ". В нём нужно выбрать учителя, класс и предмет, а затем нажать "Добавить". Таким образом, второй учитель получит такой же доступ к журналу, как имеет сам учитель. В нагрузке, при этом, останется только первый учитель и он же будет отображаться в отчётах. Это корректно.
Вопрос - Где настроить, чтобы в журнале отображались колонки для годовых и экзаменационных оценок?
Ответ
- Роль Администратора - зайти в раздел "Нагрузка" - "Аттестация"
ИЛИ роль Завуча - зайти в раздел "АРМ Завуч" - "Планирование" - "Учебная нагрузка" - "Аттестация". Галочками выбирается, в каком классе они должны отображаться.
Вопрос - Учитель уволился в середине года. Как передать его нагрузку другому учителю?
Ответ
- Роль "Администратор" - зайти в раздел "Нагрузка"
ИЛИ в роли Завуча - зайти в раздел "АРМ Завуч" - Планирование - Учебная нагрузка. 1. Укажите дату изменения в нагрузке. 2. Назначьте нагрузку по предмету новому учителю. Система предупредит о замене, нужно подтвердить. НЕ снимайте нагрузку со старого учителя, НЕ СНИМАЙТЕ НАГРУЗКУ С 1 СЕНТЯБРЯ! 3. В расписании во вкладке "Управление" скопируйте старое расписание на дату изменения нагрузки.
Вопрос - Для чего нужна настройка «Родительская нагрузка»?
Ответ
- «Родительская нагрузка» - настройка, которая предполагает объединение нескольких более узких профильных предметов в один (родительский), по которому будет осуществляться аттестация. Например, алгебра и геометрия могут иметь родительскую нагрузку по математике, то есть, годовая итоговая оценка будет выставляться по математике, а не отдельно по алгебре и геометрии.
Рассмотрим алгоритм настройки родительской нагрузки для указанного примера.
Родительская нагрузка настраивается во вкладке «Учебная нагрузка». Для настройки необходимо добавить все три предмета (математика, алгебра, геометрия) учителям, которые ведут данные предметы.
Для добавления нагрузки в целом и родительском нагрузки в частности, нужно нажать на клетку на пересечении названия предмета и класс.
Математика является обобщающим предметом, по которому будет выводиться аттестационная оценка, поэтому у нее родительской нагрузки нет.
Родительская нагрузка будет установлена у алгебры и геометрии. Чтобы данные предметы не фигурировали в отчете (в отчетах будет только математика), можно снять галочки «Включать в отчет» и «профильный предмет».
Есть два типа родительской нагрузки: текущая и итоговая.
Итоговая предполагает выставление и текущих, и четвертных/полугодовых/триместровых на страницах дочерних предметов алгебры и геометрии. Выставленные четвертные/полугодовые/триместровые дублируются на страницу родительского предмета математики, где по ним можно будет выставить итоговую отметку.
При типе «текущая» на страницу родительского предмета будут дублироваться все текущие отметки дочерних предметов, и четвертные/полугодовые/триместровые будут сразу выставляться за математику с учетом всех отметок алгебры и геометрии.
В расписание вносятся уроки алгебры и геометрии в соответствии с их фактическим проведением. Учителя ставят по ним в журнале текущие и четвертные/полугодовые оценки (если тип родительской нагрузки – итоговая).
ОБРАЩАЕМ ВАШЕ ВНИМАНИЕ!
Родительский предмет не должен иметь собственное расписание
Выставленные четвертные/полугодовые оценки по алгебре и геометрии автоматически появляются на странице «Итоговые» предмета «Математика». Имея результаты по двум предметам, учитель может выставить общую четвертную оценку по математике, а в конце года выставить годовую оценку.
Все текущие отметки будут автоматически перенесены в журнал родительского предмета. Редактировать данные в едином журнале нельзя, все изменения вносятся в отдельных журналах по предметам. Ставится общая четвертная/полугодовая/триместровая отметка сразу за математику.
Вопрос - Как убрать дату предмета по интегрированному уроку?
Ответ
-Роль "Завуч" - "Журнал" - выбрать класс и предмет в журнале.
Для удаления дополнительного столбца нажмите в любую клетку столбца, как-будто хотите выставить отметку, затем нажмите «Удалить столбец» на появившейся меню над колонками.
Вопрос - Как добавить дату предмета по интегрированному уроку?
Ответ
- Роль "Завуч" - "Журнал" - выбрать класс и предмет в журнале. Над списком обучающихся, справа на странице будет кнопка "+". Нужно нажать на неё, указать классы, дату, тему (при необходимости) и сохранить.
Вопрос - Что такое «Интегрированный урок» в настройках нагрузки?
Ответ
- Это предмет, который не вносится в расписание, но страница для него в журнале есть. Учитель сам назначает даты уроков, и они могут быть интегрированы в другой предмет.
Вопрос - Учитель ведет историю у всего класса и отдельно у групп. Как это настроить?
Ответ
- В меню нагрузки для предмета установите галочку «Лекционно-семинарская система». Тогда нагрузку нужно будет поставить и классу, и группам. РАБОТАЕТ ТОЛЬКО ЕСЛИ И КЛАСС, И ПОДГРУППЫ У ОДНОГО УЧИТЕЛЯ.
Вопрос - Я добавил учителю предмет, но он не сохранился. Почему?
Ответ
- Сохранение происходит автоматически только после того, как предмету будет назначена нагрузка в конкретных классах/группах (проставлены зеленые галочки). Если только добавить предмет из списка, но не назначить классы/группы, он не сохранится.
Вопрос - Как добавить вакансию в нагрузку?
Ответ
- В разделе «Учебная нагрузка» - «Настройки» - «Список вакансий» выберите «Добавить вакансию».
Укажите описание (например, название предмета) и сохраните. Вакансия появится в списке нагрузки.
Вопрос - Где добавляется нагрузка на учителей? Как назначить нагрузку на учителя по предмету?
Ответ
- Роль Администратора - войти в раздел "Нагрузка"
ИЛИ Роль Завуча - АРМ Завуч - Планирование - Учебная нагрузка
Нагрузка учителей добавляется в разделе «Нагрузка». Возможно добавить нагрузку в общей таблице во вкладке "Учебная нагрузка" или же отдельно для класса во вкладке "Нагрузка по классам", обязательно отметить хотя бы один класс где учитель будет вести этот предмет. Если предмета нет в списке, его нужно предварительно создать во вкладке «Предметы».
Вопрос - Где найти список отчисленных в этом году учеников?
Ответ
- Роль Администратора -войти в раздел "Обучающиеся" - вкладка "Отчисленные".
В списке будут отображаться обучающиеся и дата их отчисления.
Вопрос - Как перевести ученика на домашнее обучение?
Ответ
- Роль Администратора - войти в раздел "Обучающиеся" - открыть карточку ребёнка.
В личной карточке ученика нажмите кнопку «Перевести учащегося» и выберите соответствующую форму обучения («Надомная», «Семейная», "Дистанционная").
Вопрос - Как создать группы внутри класса (например, для английского языка)?
Ответ
- Роль Администратора -войти в раздел "Классы" - нажать на нужный класс - графа "Разбиение в классе".
Группы внутри класса создаются в разделе «Классы» при редактировании данных класса. Укажите название разбиения и подгруппы.
Вопрос - Учитель работает в двух корпусах. Как мне это указать?
Ответ
- Роль "Администратор" - войти в раздел "Сотрудники" - выбрать сотрудника.
По умолчанию педагог виден в списках всех подразделений, но в карточке сотрудника, в поле "Подразделение" можно выбрать либо одно, к которому он будет привязан, либо все, после этого сохранить.
Вопрос - Что такое «Разделение настроек» в разделе «Организация»? Можно ли сделать так, чтобы в разных подразделениях были разные настройки?
Ответ
- "Разделение настроек" - Это перечень опций журнала. По умолчанию они едины для всех подразделений, но для каждой опции можно включить кнопкой индивидуальную настройку для каждого подразделения.
ВНИМАНИЕ! Сами параметры задаются в Настройках АРМ Завуч.
Вопрос - Как мне переключиться на работу с журналом другого корпуса? Как изменить подразделение?
Ответ
- Переключение между подразделениями происходит в верхнем левом углу страницы. Нужно навести мышь/курсор на название подразделения, откроется список всех созданных подразделений.
Вопрос - Как удалить или переименовать созданное структурное подразделение?
Ответ
- Для редактирования подразделения необходимо перейти в роль Администратора - войти в раздел - "Организация" - подраздел "Структурные подразделения".
Для редактирования нужно нажать кнопку с иконкой "карандаша". Для удаления нужно нажать кнопку с иконкой "крестика".
Вопрос - Как добавить в журнал новое подразделение, которое является частью образовательного комплекса?
Ответ
- Для создания нового подразделения необходимо перейти в роль Администратора - войти в раздел "Организация" - подраздел "Структурные подразделения". Нужно нажать на кнопку "Создать подразделение".
Вопрос - Где выбрать систему оценивания для класса?
Ответ
- Роль Администратора - войти в раздел "Классы" - нажать на нужный класс - строчка "Система оценивания".
Вопрос - Как назначить классу индивидуальное расписание звонков?
Ответ
- Роль Администратора - раздел "Классы" - нажать на нужный класс - строчка "Расписание звонков".
В настройках класса в выпадающем списке «Расписание звонков» выберите нужный вариант (предварительно он должен быть создан в разделе «Расписание» -> «Звонки»).
Вопрос - У одного класса учебный год заканчивается раньше. Как это указать?
Ответ
- Роль Администратора - войти в раздел "Классы" - Нажать на нужный класс - строчка "Конец года".
В настройках класса в поле «Конец года» укажите дату окончания учебного года для этого класса.
Вопрос - Редактирование календаря. Я неправильно создал календарь. Как все переделать?
Ответ
- Роль Администратора - раздел "Календарь" - "Периоды".
Чтобы удалить/пересоздать календарь, необходимо нажать на кнопку «Удалить/пересоздать год», эта кнопка удаляет все настройки, сделанные внутри выбранного календаря (учебные и аттестационные периоды), сам календарь как сущность при этом остается.
Если нужно полностью удалить дополнительный календарь нажать на кнопку корзина выбрав удаляемый календарь из выпадающего списка.
Вопрос - Для чего нужна кнопка «Сброс недель» в календаре?
Ответ
- Роль Администратора - Раздел "Календарь" - вкладка "Периоды" - календарь "По умолчанию".
«Сброс недель» используется при двухнедельном расписании. Он начинает новый отсчет недель (с нечетной) с выбранного учебного периода.
Вопрос -Как изменить даты начала и окончания четверти/триместра/т.д.?
Ответ
- Роль "Администратор" - раздел "Календарь" - вкладка "Периоды".
Для изменения дат начала и окончания четверти перейдите в раздел «Календарь» - «Периоды» - выберите календарь и отредактируйте необходимые даты для соответствующего учебного периода.
Вопрос -У первых классов есть дополнительные каникулы, как это оформить? Нужно ли создавать отдельный календарь для первых классов?
Ответ
- Роль "Администратор" - раздел "Календарь" - вкладка "Периоды".
Для первых классов рекомендуется создать отдельный календарь, если обучение по четвертям, то календарь нужно создать с пятью учебными периодами (с учетом всех каникул) и четырьмя аттестационными, третья четверть будет содержать в себе два периода, поскольку она разделена дополнительными каникулами.
Вопрос -Где настроить учебные периоды и каникулы?
Ответ
- Роль "Администратор" - раздел "Календарь" - вкладка "Периоды".
Учебные периоды и каникулы настраиваются в разделе «Календарь». Во вкладке «Периоды» создайте календарь «По умолчанию» или добавьте индивидуальные календари для классов. Укажите количество учебных периодов и даты их начала/окончания. В дальнейшем для отдельных классов можно назначить индивидуальные календари в разделе «Классы».
Вопрос -Перенос занятий с одного дня на другой. Как перенести учебный день у всех классов?
Ответ
- Роль "Администратор" раздел «Календарь» → вкладка «Праздники и переносы» отметьте галочкой «Перенести день» и укажите новую дату проведения занятий. Система автоматически скорректирует расписание.
Вопрос -Удалили все уроки из расписания, но в журнале класса даты уроков остались. Почему и как это исправить?
Ответ
- Роль "Администратор" - "Расписание" - "По классам"
ИЛИ Роль "Завуч" - "АРМ Завуч" - "Планирование" - "Расписание" - "По классам". Дальше нажать "Редактировать расписание".
Если убирать все уроки из копии расписания вручную, то система начнёт подтягивать последнюю копию, в которой уроки имеются. Для корректной отмены всех уроков необходимо ставить галочку в графе "Отменить уроки на период действия расписания" над списком уроком.
Вопрос - Отмена уроков для одного класса на несколько дней. Или класс уходит на карантин. Как это сделать?
Ответ
- Роль "Администратор" - "Расписание"
ИЛИ Роль "Завуч" - "АРМ Завуч" - Планирование - Расписание.
Во вкладке "Управление" в конце строк будет кнопка "Копировать".
Отменить занятия только для одного класса возможно через Копии расписания.
Для этого ОО необходимо создать копию последнего ближайшего расписания №1 от даты пропуска или начала отмены, и копию №2 от даты после окончания. Например, карантин начинается 13.11 и заканчивается 27.11. Значит, нужно создать копию от 13.11 и копию от 27.11.
После этого нужно перейти в расписание "По классам" - выбрать класс - выбрать копию от начала отмены - кнопка "Редактировать расписание" - убрать уроки в необходимые дни.
Вопрос - Нужно отменить отдельные уроки для одного класса, либо уроки одного учителя на один день. Как это сделать?
Ответ
- Роль Завуча - "АРМ Завуч" - "Планирование" - "Замены"
Отменить уроки у класса на один день возможно через раздел "Замены", доступный Завучу. В разделе замен нажать "Добавить замену", выбрать дату замены и учителя, который должен был вести урок в этот день. Откроется список уроков, которые были у указанного учителя в тот день. В столбце "Урок" нужно нажать на поле для выбора, и в самом низу выбрать "Отмена урока". Далее нужно сохранить. ВАЖНО: Если убираются абсолютно все уроки на неделе, то нужно поставить галочку в графе "Отменить уроки на период действия расписания" над списком уроков.
Вопрос - Нужно отменить уроки для всех классов на один день. Как объявить выходной день или праздник для всей школы ?
Ответ
- Роль Администратор - зайти в раздел "Календарь" - вкладка "Праздники и переносы".
В разделе «Календарь» во вкладке «Праздники и переносы» нужно указать нужную дату как выходной. Выходной будет действовать сразу для всех классов, а не только для какого-то конкретного.
Вопрос -Как добавить учителю роль классного руководителя?
Ответ
- Роль Администратора - зайти в раздел "Классы" - выбрать класс
В настройках класса необходимо добавить учителя в графе "Классный руководитель". Тогда учитель станет классным руководителем для системы.
Вопрос - Как удалить предмет в нагрузке у учителя ?
Ответ
- Если по предмету не будет нагрузки ни в одном классе у учителя, то после обновления страницы предмет исчезнет. Для удаления Роль "Администратор" - зайти в раздел "Нагрузка по классам" удалить предмет.
Вопрос - Почему у учителя в списке не отображаются классы, которые он ведет?
Ответ
- Роль "Администратор" - зайти в раздел "Нагрузка"
ИЛИ в роли Завуча - зайти в раздел "АРМ Завуч" - Планирование - Учебная нагрузка. Классы отобразятся у учителя автоматически после внесения информации о классах и нагрузке в соответствующих разделах.
Вопрос - «Экспликация зданий» и как ее заполнить? Как и где добавить здание/кабинет в образовательной организации?
Ответ
- «Экспликация зданий» используется для настройки зданий и кабинетов в образовательной организации. Для доступа к этому разделу нужно перейти в роль "Администратора" - раздел "Организация" - подраздел "Экспликация зданий".
Добавьте здания, указав адрес и этажи. Создайте список кабинетов для каждого этажа. Это помогает контролировать занятость помещений и находить свободные комнаты.
Вопрос - Параллели начинаются с 2 (или более). Нет 1 класса. Возможно сделать только 10 классов, без 11.
Ответ
- Роль "Администратор" - зайти в раздел "Организация" - подраздел "Параметры".
В графах "Номер первой/последней параллели" можно указать, с какой параллели будут начинаться классы, на какой заканчиваться.
Вопрос - Не могу создать несколько подгрупп в настройках класса/группы, можно создать только одну. Как сделать больше подгрупп в настройках класса/группы?
Ответ
- Роль "Администратор" - зайти в раздел "Организация" - подраздел "Параметры".
В графе "Максимальное количество подгрупп" можно указать число, именно столько подгрупп будет доступно для создания в разделе "Классы"/"Уч. Группы" - в настройках класса/уч. группы.
Вопрос - Как поменять нумерацию уроков в Расписании? Как сделать, чтобы первый урок шёл с цифры "1" или другой цифры?
Ответ
- Роль "Администратор" - зайти в раздел "Организация" - подраздел "Параметры".
В строчке "Номер первого урока" нужно указать число, с которого будут начинаться уроки. Например, "1" значит, что в расписании нумерация уроков будет идти: 1, 2, 3.
Вопрос - У меня несколько ролей. Как мне переключиться на другую роль в журнале?
Ответ
- В правом верхнем углу, слева от ФИО пользователя будет кнопка с текстом "Я - <роль>". Необходимо навести мышь/курсор на неё и выбрать другую роль, если она есть.