Вопрос-ответ семинар от 12 октября спо

При проведении приказов об отчислении часть второго курса отчисляется, а часть — нет; после выбора студента не даёт выбрать группу.

   Проверить в карточке студента приказ по нему. Возможно, вы пытаетесь оформить выбытие, хотя приказа на этот год нет. Заявка отправлена — посмотрят на конкретном примере.

Зашли в электронный журнал, но он называется «Управление школой».

   Так быть не должно. Если у вас роль администратора, зайдите в раздел «Организация → Структурное подразделение» и переключите тип организации с общеобразовательного на СПО.

Данные из реестра не соответствуют данным в журнале: группы вместо 19 человек — по 1 человеку, более 300 студентов «вне организации».

   Попробовать перевыгрузить приказы. По колледжам была массовая проблема — данные не появлялись. Организацию перезагрузят, запустят выгрузку ещё раз.

Не могу в группах назначить УГПС — нужной специальности нет в справочнике, укреплённой группы тоже нет.

   Оформить заявку с указанием конкретной специальности. Если поставить ИСПО — не будет ошибкой, но лучше дождаться появления нужной специальности

В реестре приказы на отчисление не создаются, студенты задвоились, отчислить не могу, группы не выбираются. Преподаватели задвоились, отображается «школа»

   В реестре у вас всё нормально, задвоений нет. В журнале лишнюю учётку можно отправить в архив вручную. По массовым дублям — больше схлопываний не будет, только вручную. По приказам — нужно смотреть конкретного студента.

Администраторы техникумов заходят в журнал, нажимают «Структурное подразделение» — их выкидывает в школу.

   Причина — не выбран уровень СПО в организации, либо ошибка системы. Нужно смотреть на конкретном пользователе.

В тестовой части можно было выгрузить всех студентов данными, сейчас — нет.

   В реестре появятся кнопки выгрузки в Excel в разделах «Все данные» и «Обучающиеся». Задача уже стоит.

Если техникум в двух городах, один — структурное подразделение юридически. Как заводить в реестре и что будет в журнале?

   В реестре — одна организация, один ОГРН, но разные филиалы. Должно быть разделение на подразделения. Нужно смотреть на конкретных пользователей.

Получили доступ в журнал СПО — видят школу с названием из Москвы, группы потянулись в начальную школу.

   Для начала зайти администратором образовательной организации, перейти в «Управление школой → Структурное подразделение», поменять тип организации на СПО. Тогда пропадут классы начальной/средней школы и появятся учебные группы.

Импортировали студентов с неверным годом, отчислили через приказ, заново импортировали с правильным годом. В столбце «курс» — прочерк, удалить приказ не можем, кнопки аннулировать нет. В журнале появились во вкладке «Вне организации».

   Оформить заявку в техподдержку с конкретным примером. Кнопка удаления приказа появится в ближайшее время. Вкладка «Вне организации» — туда попадают студенты, по которым приказы не подгружены или неверные. Все изменения делать в реестре — тогда они переместятся в обычные.

В реестре УГПС созданы правильно, но при создании групп выдаются кривые названия (МРО, МСП, ЭИР, МДСМ).

   Это данные, импортированные при миграции из старого раздела «Факультеты». Справочник будет почищен в ближайшее время.

Учебные планы не создаются — список пуст по профессиям/специальностям. Откуда в журнале ежедневно появляются новые данные, не бьющиеся с реестром?

   Учебный план — на уровне журнала. Данные подтягиваются автоматически; задвоения — последствия повторных перезагрузок и ошибок миграции. Будет перезагрузка приказов и удалённых приказов, чтобы выровнять численность.

Квалификации не выбираются или не сохраняются; УГПС некорректные; учебный план пустой, не даёт заполнить; профессия не выбирается — «нет данных».

   В реестровой части справочники специальностей и квалификаций есть, они выгружались на момент запуска. Проблема — в справочнике УГПС и в связке с образовательными программами.

По УГПС ждём корректных данных? Что писать в кратком названии?

   Да, ждём. Краткое название не обязательно; можно указать специальность, например 150105, или привязать к зданию.

Специальность «Эксплуатация и ремонт сельскохозяйственной техники» затроилась — три штуки. Две лишние. Их можно удалить?

   На сегодня удалять образовательные программы нельзя: был выявлен массовый случай пропажи студентов после удаления программ. Пока помечайте префиксом «архивная/неактивная».