Функционал импорта данных в реестры

Функционал импорта данных в реестры ТОР ФГИС Моя школа

Инструкция для образовательных организаций

Назначение функционала

Функционал реализован в подсистеме учета контингента обучающихся и педагогического состава ТОР ФГИС «Моя школа» и предназначен для импорта следующих типов данных:

• - информация об обучающемся в общеобразовательной организации (ШКОЛЫ.Контингент)
• - информация об обучающемся в колледже (СПО.Контингент)
• - информация о педагогическом работнике (Кадры)

Функционал используется каждой образовательной организацией самостоятельно в отношении своих учащихся или педагогов.

Принцип работы функционала

Импорт данных осуществляется администратором школы в ТОР в интерфейсе реестра обучающихся путем загрузки специально подготовленных файлов на основе типовых шаблонов. Работа возможна с тремя вариантами шаблонов:

• «КАДРЫ.xlsx» - импорт карточек педагогов
• «СПО.Контингент.xlsx» - импорт карточек студентов колледжей
• «ШКОЛЫ.Контингент.xlsx» - импорт карточек учащихся школ

Актуальные версии шаблонов доступны для скачивания непосредственно из интерфейса системы (раздел «Сервис» - «Импорт данных»):

Ячейки, выделенные жёлтым — условно обязательные: при наличии информацию необходимо указать: Отчество, Номер приказа о зачислении, СНИЛС, Кем выдан паспорт, Код подразделения, Кем выдано св-во о рождении, Номер акта ЗАГС, Дата акта ЗАГС, Телефон, Email, данные о представителе (Отчество, Пол, Дата рождения, Гражданство, СНИЛС, Серия паспорта, Номер паспорта, Дата выдачи паспорта, Кем выдан паспорт, Код подразделения, Телефон, Email) Ячейки, выделенные красным — обязательные для заполнения.

Номер приказа можно указывать одинаковый для всех, например: по классам — 2Б, 3В, 7А Дата приказа пусть будет у всех — 30.08.2026 Все классы школы можно разместить в одном файле. Если поле «Гражданство» не заполнено, при импорте будет установлено «Россия». Шаблон для импорта студентов СПО Жёлтые ячейки — условно обязательные: при наличии информацию необходимо указать: Отчество, СНИЛС, Кем выдан паспорт, Кем выдано св-во о рождении, Адрес (текст), Телефон, Email, Родитель / Заявитель, данные о представителе (СНИЛС, Код подразделения, Телефон, Email) Красные ячейки — обязательные для заполнения. Номер приказа указывать одинаковый для всех (в рамках группы), например: ГР- 3, ГР3-3, ГР4 Дата приказа пусть будет у всех — 30.08.2026 Все группы СПО можно разместить в одном файле. Если поле «Гражданство» не заполнено, при импорте будет установлено «Россия». Шаблон для импорта кадров Жёлтые ячейки — условно обязательные: при наличии информацию необходимо указать: Отчество, СНИЛС, Кем выдан паспорт, Код подразделения, Телефон, Email Красные ячейки — обязательные для заполнения.

Принцип загрузки в интерфейсе пользователя

• 1. В интерфейсе должна быть выбрана нужная образовательная организация
• 2. В интерфейсе перейти в раздел «Сервис» - «Импорт данных». Перенести файл в окно
• загрузки либо выбрать «загрузить».
• 3. После завершения обработки изучить результат обработки. При необходимости
• просмотреть детали обработки.
• 4. Ошибки обработки являются результатом отсутствия в файле информации в
• обязательных полях.
• 5. Принять решение о принятии результатов обработки для записи в базу системы.
• 6. В результате данных действий в базу системы будут загружены (созданы «карточки
• личных дел») те записи, которые успешно прошли валидацию. Система проводит
• проверку на наличие уже созданных карточек персон с такими же данными и в случае
• совпадений новая (дублирующая) запись создана не будет.